Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej „RODO”) informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest notariusz Damian Jóźwiak prowadzący kancelarię notarialną w Warszawie (kod pocztowy: 03-921), przy ulicy Londyńskiej 4 lok. 2; numer telefonu: 733 721 659; adres poczty elektronicznej: jozwiak@notariusze.waw.pl.
2. Państwa dane osobowe przetwarzał będę wyłącznie w celach związanych z realizacją czynności notarialnych podejmowanych na Państwa życzenie i w zakresie przewidzianym przepisami prawa. Będę ich również używał w ramach wykonywania obowiązków wynikających z przepisów związanych z tymi czynnościami (np. pobranie opłat sądowych i podatków).
3. Działania notariusza podejmowane są na podstawie przepisów prawa nakładających na niego obowiązki związane z wykonywaną funkcją i zadaniami (spełnia to wymogi art. 6 ust. 1 lit. b i e oraz art. 9 ust. 2 lit. f, g oraz j RODO). Szczegółowy zakres obowiązków notariusza definiują przepisy prawa powszechnie obowiązującego, a zwłaszcza ustawa z dnia 14 lutego 1991 roku Prawo o notariacie.
4. W ramach realizacji moich obowiązków prawnych będę przekazywał Państwa dane osobowe odpowiednim podmiotom. Odbiorcą Państwa danych osobowych może być – w zależności od rodzaju dokonywanej czynności – między innymi:
   • sąd – art. 640 §1 ustawy Kodeks postępowania cywilnego,
   • starosta – art. 23 ust. 2 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne,
   • wójt, burmistrz albo prezydent miasta – art. 37 ust. 5 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym; art. 110 ust. 3 ustawy o gospodarce nieruchomościami,
   • właściwe organy podatkowe – art. 84 ustawy ordynacja podatkowa,
   • spółdzielnia mieszkaniowa – art. 172 ust. 4 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych,
   • minister właściwy do spraw wewnętrznych – art. 8a ust. 1 pkt 1 ustawy o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców,
   • nadleśniczy – art. 37b ust. 1 ustawy o lasach,

   przy czym powyższe wyliczenie ma charakter przykładowy. Odrębną kategorię odbiorców, którym mogą być ujawnione Państwa dane osobowe, są podmioty, z którymi zawarłem lub zawrę umowy o świadczenie usług informatycznych, księgowych, introligatorskich, serwisowych itp.

5. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
6. Notariusz ma ustawowy obowiązek przechowywania Państwa danych osobowych przez okres 10 lat od sporządzenia czynności notarialnej, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie Prawo o notariacie (art. 90 tej ustawy).
7. Osoba, której dane dotyczą, będąca stroną danej czynności notarialnej lub uprawniona na podstawie przepisów ustawy Prawo o notariacie lub przepisów odrębnych może żądać wydania wypisu, odpisu lub wyciągu aktu notarialnego, aktu poświadczenia dziedziczenia lub dokumentu obejmującego inną czynność notarialną (w ostatnim przypadku wyłącznie jeżeli notariusz ma obowiązek przechowywania takiego dokumentu w kancelarii w oryginale – nie dotyczy to zatem np. poświadczenia własnoręczności podpisu lub poświadczenia zgodności odpisu z okazanym dokumentem), na warunkach określonych w ustawie Prawo o notariacie oraz przepisach odrębnych.
8. Ze względu na specyfikę czynności notarialnych, w szczególności tych dokumentowanych aktami notarialnymi, dane osobowe zawarte w treści czynności notarialnych nie podlegają usunięciu ani uaktualnieniu, a ich sprostowanie możliwe jest jedynie w sposób przewidziany w ustawie Prawo o notariacie. Nie ma również możliwości przenoszenia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych zamieszczonych w aktach notarialnych lub innych dokumentach obejmujących czynności notarialne. Sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, żądanie ich usunięcia lub wycofanie zgody na ich przetwarzanie mogą zostać zgłoszone przed dokonaniem czynności notarialnej, co skutkować będzie odmową jej dokonania – podanie danych osobowych w celu dokonania czynności notarialnej jest wymogiem ustawowym. Sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, żądanie ich usunięcia lub wycofanie zgody na ich przetwarzanie zgłoszone po dokonaniu czynności notarialnej nie mają wpływu na zgromadzone i zarejestrowane na potrzeby czynności notarialnej dane osobowe. W pozostałym zakresie z prawa do usunięcia danych osobowych można skorzystać m.in. gdy nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane. Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany odbywa się jedynie w zakresie programów informatycznych służących do obsługi kancelarii (w tym poczty elektronicznej).
9. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-193 Warszawa, ulica Stawki numer 2).
10. Odmowa przekazania notariuszowi danych osobowych uniemożliwia przeprowadzenie czynności notarialnych z uwagi na obowiązki notariusza wynikające z ustawy Prawo o notariacie oraz odrębnych przepisów.
11. Jeżeli będą Państwo mieli pytania lub wątpliwości związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, mogą Państwo przesłać je na adres poczty elektronicznej: jozwiak@notariusze.waw.pl.